L’efficienza operativa incontra l’innovazione tecnologica. Con l’obiettivo di potenziare la gestione delle pratiche quotidiane e integrare l’uso consapevole dell’Intelligenza Artificiale, l’Area Formazione Nazionale PGS – in sinergia con la Presidenza Nazionale e l’Area Progetti – presenta il nuovo percorso formativo “La gestione efficace della segreteria: strumenti, competenze e innovazione organizzativa”, al via da mercoledì 13 maggio.
Il corso di formazione è strutturato in 10 ore e in 5 moduli online ed è dedicato al personale di segreteria degli organi dell’Ente.
L’incontro punta a rispondere alle esigenze operative di chi quotidianamente presidia uno snodo essenziale per il corretto funzionamento delle attività ed è espressione concreta delle istanze emerse nel corso degli Stati Generali di Assisi 2025.
PROGRAMMA:
MODULO 1 – Mer 13 maggio 17:30 – 19:30 – Alessia Leone
Modello organizzativo efficace della segreteria
- Ruolo della segreteria;
- Modelli organizzativi;
- Pianificazione attività;
- Digitalizzazione processi;
- Gestione documentale.
MODULO 2 – Mar 19 maggio 17:30 -19:30 – Aldo Alatri
Gestione portale RASD
- Iscrizione e aggiornamenti:
- iter amministrativo ;
- Verifiche ed errori frequenti;
- Focus su Statuti:
- Gestione attività e tesseramenti;
- Funzionalità dedicate al lavoro sportivo (UNILAV, Designazioni, compensi, volontari…);
MODULO 3 – Mer 3 giugno 17:30 – 19:30 – Jessica Pettinacci
Gestione portale RUNTS
- Iscrizione e requisiti;
- Adempimenti annuali;
- Differenze APS/ASD;
- Supporto alle affiliate.
MODULO 4 – Lun 8 giugno 17:30 – 19:30 – Umberto Trulli
Comunicazione e relazione con le associazioni
- Principi di comunicazione efficace;
- Gestione della relazione con le associazioni;
- Tecniche di problem solving;
- Strumenti operative.
MODULO 5 – Mer 24 giugno 17:30 – 19:30 – Alessia Leone, Umberto Trulli
Utilizzo pratico dell’AI e degli strumenti digitali per la segreteria
- Scrittura email e circolari;
- Creazione regolamenti e documenti;
- Supporto gestione eventi;
- Esempi pratici di utilizzo.